5月16日，市委办、市政府办下发文件，严格规范抗震救灾期间各类会议。通知指出，5月12日下午，我市遭受突如其来的严重地震灾害，给人民群众生活财产造成重大损失，生产生活受到严重影响。灾情发生后，市委、市政府沉着应对，科学决策，迅速调整工作重心，把抗灾救灾作为当前全市压倒一切的中心工作和最大的政治任务，迅速组织开展抗震救灾的各项工作。为切实抓好全市抗震救灾、生产自救和灾后重建工作，奋力夺取抗震救灾斗争的最后胜利，严格控制召开各类会议。
　　通知强调：抗震救灾期间，要严格控制召开各类会议。除全市性抗震救灾重要工作会议之外，一般不以市委、市政府名义召开其他各类会议。确需召开的会议，必须严格进行审批。市级各部门拟召开的各类行业会议，须报市委办、市政府办审核后报市委、市政府主要领导审批。经批准召开的会议，要切实改变会风、提高会议质量。重点要控制会议规模，压缩会议时间，改进会议形式，规范办会程序。原则上不得通知县区主要领导参加会议。严肃审批纪律，切实加强督查督办。市委办公室、市政府办公室要认真履行审批程序，加强督查督办。对有令不行、有禁不止的单位，要及时予以通报，情节严重的要追究单位主要负责人的责任。